ในบทความนี้ก็จะเป็นอีก 1 บทความที่จะช่วยยึดอายุให้เครื่อง Notebook ของท่าน และฝึกนิสัยให้ท่านเคยชิน คนส่วนใหญ่มักแต่หวังที่จะพึ่งพาแต่ยี่ห้อ ว่ารุ่นนั้น รุ่นนี้ทน แต่ไม่มียี่ห้อไหนหรอกครับที่จะทนทาน และ ไม่มีข้อเสีย ดังนั้นมาเรียนรู้การใช้ Notebook อย่างถูกวิธีกันดีกว่า

การปิดบัญชี หมายถึง การจัดทำงบการเงิน เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล เป็นรายงานการเงิน ที่แสดงผลการดำเนินงานของกิจการหนึ่งในระยะเวลาใดเวลาหนึ่ง โดยนำเอาค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ไปหักจากรายได้ ก็จะทราบว่ากิจการมีกำไรขาดทุนเท่าใด เพื่อให้สะดวกในการลงบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายใหม่ในงวดถัดไป ฉะนั้นการปิดบัญชีกำไรขาดทุน จะมีผลทำให้บัญชีที่ถูกปิดมียอดเท่ากับ ศูนย์ (Zero Balance)

การปิดบัญชีด้วย Manual บัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ จะโอนปิดไปบัญชีกำไรขาดทุน ในวันสิ้นงวดบัญชี โดยค่าใช้จ่ายทั้งหมด ได้จาก ต้นทุนขาย, ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานต่าง ๆ

การลงบันทึกบัญชีสินค้าแบ่งได้ 2 ระบบ คือ